َAccess 2010

Quant on parle de Microsoft Access on parle toujours d’un logiciel de gestion des bases de données. Mais qu’est qu’une base des données? Une base de données est un ensemble de données ou d’information organiser dans une mémoire afin de faciliter l’accès et la modification de données spécifiques. Alors une base de données Access est un ensemble de données enregistrer dans un fichier Access. On distinguer un fichier Access par son extension .mdb (0ffice 2003) et .accdb pour office 2007 et plus.

Vous vous demandez peut être qu’est ce que c’est tous ? Et à quoi servent-t-ils ? Et je te dis « Ne t’inquiétez pas, je vais vous les expliquer tous !

Créer une base de données Access

Les tables de données sous ACCESS 2010

Une table est un ensemble de lignes et de qui sert à stocker des données.

Généralement, les tables de données sont réalisées par des logiciels appelés Tableurs (Microsoft Excel par exemple).

Et voici un exemple d’une table réalisée par le tableur Microsoft Excel 2010.

source de l’article http://cours.tanawiati.net

La création des tables avec Excel  n’est pas la même que celle avec Access. En Excel on saisit les données directement dans la table mais en Access en prépare la table avant la saisie de données.

Alors on suit les étapes ci-dessous :

Je vous propose la table suivante :

-

Dans cette table on a quatre colonnes, alors on doit préparer quatre champs.

Le nom du champ sera invisible dans notre table, il ne doit  comporter  ni espace ni caractères spéciaux ni signes de ponctuation et doit aussi être court.

Un nom de champ doit avoir un sens comme « NomEleve ». et non pas des noms non significatifs comme x, Ne, y, fffg, …

Les légendes des champs  deviendront les entêtes des colonnes de notre table.

Un champ ressemble à une colonne en Excel, il représente  un espace mémoire qui se trouve dans le disque dur de l’ordinateur.

Dans le cours prochain on va voir comment créer une table.

Définition :

Un Formulaire est un objet qui constitue un moyen souple pour visualiser, ajouter, modifier ou supprimer des données. Ils sont des interfaces utilisateurs.

Un formulaire permet de :

–      Saisir des données dans une table.

–      Modifier ou supprimer des données d’une table.

–      Réaliser des menus et des boites de dialogue.

–      …

–      Aller dans le dossier où vous avez sauvegardé le fichier database.accdb.

–      Lancer le fichier en cliquant deux fois sur l’icône du fichier.

–      Dans la fenêtre de travail cliquer sur ‘’Créer’’(1) puis sur ‘’Création de formulaire’’(2).

-      Dans la zone ‘’Outils de création de formulaire’’ cliquer sur ‘’création’’.

-      Sélectionner  l’outil bouton (1), dessiner le bouton(2), cliquer sur la catégorie de l’action du bouton(3) et choisir une action (4).

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En procédant de la même manière, essayer de réaliser le formulaire suivant :

Pour modifier les paramètres d’un bouton ou une zone de texte, sélectionner le (1) et changer les paramètres dans la zone(2)

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Pour observer et/ou utiliser le formulaire  cliquer sur le nom du formulaire avec le bouton droit de la souris et choisir ‘’Mode Formulaire’’.

Pour sauvegarder votre formulaire cliquer sur l’icône ‘’Enregistrer’’  et dans la boite de dialogue qui s’affiche saisir le nom du formulaire et cliquer sur ‘’OK’’.

Pour modifier le nom du formulaire, fermer le et cliquer  sur son nom avec le bouton droit de la souris et choisir ‘’Renommer’’.

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Voici une vidéo qui montre comment créer une liste de choix sous Access 2007